파워포인트 알아두면 좋은 기능 2 - 그룹화

 

 

제가 파워포인트를 하면서

가장 유용하게 쓰고 있는 기능들 중 

하나인데요.

바로 그룹화 입니다. 

 

그룹화는 말 그대로 

파워포인트 안에 

각각 따로 따로 있던 

텍스트나 이미지등을

하나의 그룹으로 묶어 

움직일 수 있게 하는 기능인데요. 

 

 

자세히 한번 볼까요?

위의 슬라이드를 보시면 

사진과 STEP 1 이라는 글자가 

각각 있습니다.

이 두개를 묶어 그룹화를 시켜보겠습니다.

 

그룹으로 만들고 싶은 그림이나 텍스트를

모두 선택한 뒤, 

마우스 오른쪽버튼 > 그룹화 > 그룹

을 눌러줍니다.

 

그럼 아래 사진처럼 

그림과 텍스트가 

마치 하나의 이미지처럼 그룹이 된걸 볼 수 있습니다.

오른쪽 마우스버튼> 그룹화 에서 

이미 만들어놓은 그룹을 

해제할 수도 있습니다.

 

어떨때 유용하게 쓸 수 있을까?

 

그룹화는 여러가지 경우에 유용하게 쓸 수 있는데, 

그 중 하나는 정렬을 사용할때 입니다.

 

예를 들어 볼까요?

아래 그림처럼

사진2개의 위치가 서로 다르게 있을때,

사진 2개의 위치를 맞춰보겠습니다.

정렬기능을 통해 

사진 2장의 위치를

서로 같은 높이에 오도록 조정할 수 있는데요.

(정렬에 대한 내용은 다음 포스팅에서 

자세하게 다룰 예정입니다)

만약 글자와 그룹화를 안하고 

사진만 선택하여

정렬을 한다면 아래그림처럼 

글자는 그대로 있기때문에 

따로 움직여줘야합니다.

만약 사진과 글자를 그룹화를 한 후

정렬을 했다면?

글자도 같이 움직였기 때문에 아래처럼

글자를 따로 움직일 필요없이 정렬이 됩니다.

간단하게 예를 들었지만, 

사진이 많거나 텍스트가 여러개일수록

그룹화를 시켜놓으면 그 수가 적어지기 때문에

더욱 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

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여러장의 사진과 텍스트를 그룹화 시켜 하나의 그룹으로 만들 수도 있습니다.

* 여러장의 그림과 텍스트를 선택하는 법

- 키보드 SHIFT 키를 누른상태에서 선택하고 싶은 그림과 텍스트를 선택해줍니다.

or 선택하고 싶은 그림과 텍스트가 있는 곳에 마우스를 드래그해줍니다.

그룹화 된 모습

만약 따로 움직일 필요가 없을때 이렇게 그룹화를 해놓으면

복잡했던 사진, 텍스트들이 하나로 묶여 깔끔하게 볼 수 있어요. 

 

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슬라이드가 복잡해질수록 이 그룹화는 유용하게 쓰일 수 있어요.

또한

애니메이션에 대한 내용은 아직 포스팅을 안해서 언급을 안했는데,

애니메이션을 넣을 때도 여러개를 그룹화해서 

애니메이션을 같이 넣어줄 수 있기때문에 그룹화가 굉장히 유용하게 쓰여요!

파워포인트를 잘하고 싶으신 분들이라면 반드시 알아둬야 하는 기능입니다 :)